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गोपनीयता नीतिPrivacy Policy

अंतिम अद्यतन: जुलाई 2026Last Updated: July 2026

समुत्कर्ष संस्थान, भोपाल ("संस्थान") आपकी गोपनीयता का सम्मान करता है। यह नीति डिजिटल पर्सनल डेटा प्रोटेक्शन अधिनियम, 2023 (DPDP Act) के अनुरूप बताती है कि हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी कैसे एकत्र, उपयोग, संग्रहीत एवं सुरक्षित करते हैं तथा आपके अधिकार क्या हैं। Samutkarsh Sansthan, Bhopal ("Institution") respects your privacy. In line with India's Digital Personal Data Protection Act, 2023 (DPDP Act), this policy explains what personal data we collect, how we use, store and protect it, and what your rights are.

1. एकत्र की जाने वाली जानकारीInformation We Collect

पंजीकरण के समय हम निम्न जानकारी एकत्र करते हैं:During registration we collect:

  • नाम, जन्म तिथि, लिंग, वर्गName, date of birth, gender, caste
  • पिता/माता का नाम एवं व्यवसायFather's/Mother's name and occupation
  • मोबाइल नंबर एवं ईमेल पताMobile number and email address
  • पता, शैक्षिक योग्यताAddress, educational qualification
  • भुगतान जानकारी (Payment ID / UPI Transaction ID)Payment information (Payment ID / UPI Transaction ID)

2. जानकारी का उपयोगHow We Use Your Information

  • पंजीकरण संख्या एवं अनुक्रमांक जारी करने के लिएTo issue registration number and roll number
  • परीक्षा संबंधी सूचना भेजने के लिएTo send exam-related notifications
  • प्रवेश पत्र तैयार करने के लिएTo prepare admit cards
  • भुगतान सत्यापन के लिएFor payment verification

3. जानकारी साझा करनाSharing of Information

आपकी व्यक्तिगत जानकारी किसी तीसरे पक्ष को बेची या साझा नहीं की जाती। भुगतान प्रक्रिया के लिए Razorpay को केवल आवश्यक जानकारी (ईमेल, राशि) प्रदान की जाती है। Razorpay की अपनी गोपनीयता नीति लागू होती है। Your personal information is not sold or shared with any third party. Only necessary information (email, amount) is shared with Razorpay for payment processing. Razorpay's own privacy policy applies to their services.

4. डेटा सुरक्षाData Security

आपकी जानकारी सुरक्षित सर्वर पर संग्रहीत की जाती है। पासवर्ड एन्क्रिप्टेड (bcrypt) रूप में संग्रहीत होते हैं। भुगतान जानकारी सीधे Razorpay के सुरक्षित सर्वर पर जाती है। Your information is stored on secure servers. Passwords are stored in encrypted (bcrypt) form. Payment information goes directly to Razorpay's secure servers.

5. सहमति (Consent)Consent

हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी केवल आपकी स्पष्ट सहमति से एकत्र एवं संसाधित करते हैं, जो आप पंजीकरण/आवेदन के समय प्रदान करते हैं। सहमति देना स्वैच्छिक है, परंतु प्रवेश प्रक्रिया पूर्ण करने हेतु आवश्यक है। आप किसी भी समय अपनी सहमति वापस ले सकते हैं (देखें — आपके अधिकार)। We collect and process your personal data only with your explicit consent, given at the time of registration/application. Providing consent is voluntary but necessary to complete the admission process. You may withdraw your consent at any time (see "Your Rights").

6. डेटा प्रतिधारण (Retention)Data Retention

हम आपकी जानकारी केवल प्रवेश एवं परीक्षा के प्रयोजनों हेतु आवश्यक अवधि तक ही रखते हैं। सामान्यतः पंजीकरण डेटा संबंधित सत्र की समाप्ति के पश्चात उचित अवधि (अधिकतम 3 वर्ष) तक अभिलेख हेतु रखा जाता है, जिसके उपरांत इसे सुरक्षित रूप से हटा दिया जाता है — जब तक कि विधि द्वारा अन्यथा अपेक्षित न हो। We retain your data only for as long as necessary for admission and examination purposes. Registration data is generally kept for record purposes for a reasonable period after the relevant session (up to 3 years), after which it is securely deleted — unless a longer period is required by law.

7. आपके अधिकारYour Rights

DPDP अधिनियम के अंतर्गत आपके निम्न अधिकार हैं:Under the DPDP Act, you have the right to:

  • अपनी संग्रहीत जानकारी तक पहुँच एवं उसकी जानकारी प्राप्त करनाAccess and obtain information about your stored data
  • गलत जानकारी में सुधार या अद्यतन करवानाCorrect or update inaccurate data
  • अपनी जानकारी को हटवाने (erasure) का अनुरोध करनाRequest erasure of your data
  • कभी भी अपनी सहमति वापस लेनाWithdraw your consent at any time
  • शिकायत निवारण अधिकारी से शिकायत करनाRaise a grievance with the Grievance Officer

इन अधिकारों का उपयोग करने हेतु नीचे दिए ईमेल पर संपर्क करें।To exercise these rights, contact us at the email below.

8. बच्चों (18 वर्ष से कम) का डेटाChildren's Data (under 18)

यदि आवेदक की आयु 18 वर्ष से कम है, तो आवेदन माता-पिता/संरक्षक की सहमति से ही किया जाना चाहिए। हम बच्चों के डेटा का उपयोग किसी प्रकार के व्यवहार-आधारित ट्रैकिंग या लक्षित विज्ञापन के लिए नहीं करते। आवेदन पत्र में जन्मतिथि के आधार पर अवयस्क आवेदकों हेतु संरक्षक-सहमति अनिवार्य की जाती है। If the applicant is below 18 years of age, the application must be made with the consent of a parent/guardian. We do not use children's data for any behavioural tracking or targeted advertising. Guardian consent is required for minor applicants, based on the date of birth provided in the form.

9. डेटा उल्लंघनData Breach

किसी भी व्यक्तिगत डेटा उल्लंघन की स्थिति में, हम अधिनियम के अनुसार भारतीय डेटा संरक्षण बोर्ड एवं प्रभावित व्यक्तियों को यथाशीघ्र सूचित करेंगे। In the event of any personal data breach, we will notify the Data Protection Board of India and affected individuals promptly, as required by the Act.

10. शिकायत निवारण अधिकारी एवं संपर्कGrievance Officer & Contact

गोपनीयता, डेटा अधिकारों या शिकायत हेतु संपर्क करें:For privacy, data-rights or grievances, contact:
शिकायत निवारण अधिकारी — समुत्कर्ष संस्थान, भोपालGrievance Officer — Samutkarsh Sansthan, Bhopal
Email: samutkarshsansthan@gmail.com
Phone: +91 89892 29191
हम अनुरोध प्राप्ति के 30 दिनों के भीतर उत्तर देने का प्रयास करते हैं।We aim to respond to requests within 30 days.

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